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企业高管学习:法约尔的五大管理职能

时间 :2019-05-22点击 :栏目 :行业资讯
  泰勒的科学管理开创了西方古典管理理论的先河。在其正被传播之时,欧洲也出现了一批古典管理的代表人物及其理论,其中影响最大的首属法约尔及其一般管理理论。本文小编整理了有关法约尔五大管理职能,希望对企业高管学习和管理有所帮助。
 
企业高管学习,五大管理职能
企业高管学习:法约尔的五大管理职能
 
  法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能,并对每一个职能都进行了相应的分析和讨论。

  一、计划(Prevoyance)
  法约尔认为管理意味着展望未来,预见是管理的一个基本要素,预见的目的就是制定行动计划。计划基础包括3个方面1、公司所有的资源人、财、物、公共关系等;正在进行的工作的性质。公司所有活动及未来的发展趋势。
  好的计划对企业高管的经营管理非常有利,需要具备统一性、连续性、精确性特点。企业管理者在制定计划时,要对企业的经营状况有个整体的了解,并对企业每天、每月、五年、十年等的经营状况进行预测,企业的各个部门的主管要对自己的部门总结和预测,对自己部门的计划负责,根据实践的推移和情况的变化适当地改变以前的计划。企业高管主要负责制定计划,而底层的管理人员主要负责执行计划。

  二、组织(To organize)
  这是法约尔提出的管理的第二个要素,组织就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。组织分为物质组织和社会组织两大部分,管理中的组织是社会组织。只负责企业的部门设置,和各职位的安排以及人员的安排,有的企业,资源大体相同,但是如果它们的组织设计不同的话,其经营状况就会有很大的差异。
  在法约尔的组织理论中,组织结构的金字塔是职能增长的结果,职能的发展是水平方向的,因为随着组织承担的工作量的增加,职能部门的人员就要增多,而且,随着规模的扩大,需要增加管理层次来指导和协调下一层的工作,所以纵向的等级也是逐渐增加的。
  法约尔非常强调统一指挥,他很反对泰勒的职能工长制。认为它违背了统一指挥的原则,容易造成管理混乱。
  一元化领导同多元化相比,更有利于统一认识、统一行动、统一指挥。但在各种形式下,人的个人作用极为重要,它左右着整个管理系统。
  对于组织中的管理人员,法约尔根据自己多年的管理经验提出了自己的看法挑选人员是一个发现人员的品质和知识,以便填补组织中各级职位的过程。产生不良挑选的原因与雇员的地位有关。法约尔认为,填补的职位越高,挑选时所用的时间就越长,挑选要以人的品质为基础。

  三、指挥(To command)
  当社会组织建立以后,就要让指挥发挥作用。通过指挥的协调,能使本单位的所有人做出最好的贡献,实现本企业的利益。
  法约尔认为,担任组织中指挥工作的领导人应具备以下几点
  1、对自己的职工要有深入的了解。
  2、淘汰没有工作能力的人。
  3、能够很好地协调企业与员工之间的关系。
  4、领导作出榜样。
  5、对组织进行定期检查。
  6、善于利用会议和报告。
  7、领导不要在工作细节上耗费精力。
  8、在职工中保持团结、积极、创新和效忠的精神。

  四、协调(To coordinate)
  协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行,并且有利于企业取得成功。协调就是让事情和行动都有合适的比例,就是方法适应于目的。
  法约尔认为协调能使各职能机构与资源之间保持一定的比例,收入与支出保持平衡,材料与消耗成一定的比例。总之,协调就是让事情和行动都有合适的比例。
  有效协调的组织一般具有如下的特征
  1、每个部门的工作都与其他部门保持一致。企业的所有工作都有顺序进行。
  2、各个部门各个分部对自己的任务都很了解,并且相互之间的协调与协作都好。
  3、各部门及所属各分部的计划安排经常随情况变动而调整。
  4、公开各部门领导人的会议是使工作人员保持良好状态的一种标志。

  五、控制(To control)
  法约尔认为,控制就是要证实企业的各项工作是否已经和计划相符,其目的在于指出工作中的缺点和错误,以便纠正并避免重犯。
  从管理者的角度看,应确保企业有计划,并且执行,而且要反复地确认修正控制,保证企业社会组织的完整。由于控制适合于任何不同的工作,所以控制的方法也有很多种,有事中控制、事前控制、事后控制等。企业中控制人员应具有持久的专业精神,敏锐的观察力,能观察到工作中的错误,及时修正;要有决断力,当有偏差时决定该怎么做。做好这项工作也是很不容易的,控制也是一门艺术。


  本文参考百度百科,图片来源网络

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